Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DJK TV Arminia 03 Erwitte e.V.
Im Schiebenkämperfeld 4
59597 Erwitte

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:
Vera Pawellek
Im Niederfeld 4
59597 Erwitte

E-Mail: info@djk-erwitte.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein

a) Mitgliedschaft

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Beitragserhebung
• Organisation des Sportbetriebs
• Kommunikation (z. B. Einladungen zu Versammlungen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) Wettkampf- und Spielbetrieb

Zur Teilnahme am Sportbetrieb werden Daten an Fachverbände übermittelt (z. B. Spielerpass).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

c) Öffentlichkeitsarbeit

Personenbezogene Daten (inkl. Fotos) können veröffentlicht werden:

• auf der Website
• in sozialen Medien
• in Printmedien

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse: Darstellung des Vereinslebens)

d) Einwilligungen

Sofern Daten nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Datenverarbeitung auf der Website

a) Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Falls zukünftig weitere Cookies (z. B. Analyse) eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Einwilligung.

c) Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per E-Mail oder Formular), werden deine Angaben zur Bearbeitung gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

e) Google Maps

Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps, bereitgestellt von:
Google Ireland Limited

Beim Aufruf einer Seite mit Google Maps kann deine IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse: ansprechende Darstellung und leichte Auffindbarkeit des Vereins)

Hinweis:
Es kann zu einer Datenübertragung in die USA kommen.

f) Social Media (Facebook & Instagram)

Wir verlinken auf unsere Profile bei:

• Facebook
• Instagram

Beim Anklicken der Links verlässt du unsere Website.

Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

5. Empfänger der Daten

• Fachverbände (bei Spielbetrieb)
• Banken (Beitragseinzug)
• ggf. IT-Dienstleister (Hosting der Website)

6. Speicherdauer

• Während der Mitgliedschaft
• Danach bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Archivdaten (z. B. Erfolge) können dauerhaft gespeichert werden

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Außerdem:

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• Widerruf von Einwilligungen

8. Quelle der Daten

Die Daten werden in der Regel direkt bei den Betroffenen erhoben (z. B. im Mitgliedsantrag).